Assemblée Générale Association de
Gymnastique Volontaire
Saint Péray le 16 juin 2023
28 présents, 23 représentés : le quorum est atteint. (Liste de l’émargement sur demande)
Notre première invitée, Madame Magali Espinasse, Présidente du CODEP 26 07 (comité
Départemental Drôme Ardèche) nous précise le rôle du CODEP ;
- aide pour tout qui touche au juridique, financier et questionnement ;
- soutien pour les nouveaux projets par une aide concrète financière.
- soutien pour les manifestations telles que le forum, fournitures matériels, petits cadeaux
publicitaire … - communication et soutien des programmes de formation pour les animateurs et les
bénévoles ;
Début de l’assemblée Générale à 19h10
Martine GRANGETTE, présidente de l’association de gymnastique volontaire (AGV) présente le
rapport moral. - Le logo qualité 2019 attribué à l’ancienne équipe est à renouveler pour 2023 ;
- Pierre un de nos adhérents et bénévole a créé un site Internet pour AGV St Péray, qu’il met
à jour régulièrement. Nous incitons tous nos adhérents à le consulter et d’y intervenir (site
interactif)
– Les droits SACEM sont compris dans la licence de la fédération.
Le 10 mars, un moment convivial avec la participation de + de 35 personnes. Moment
d’échanges et de partages
En relation avec Ukraine Crussol nous avons pu fournir des vêtements, dons de nos
adhérents
12 mai soirée concert initiée par Sylvaine Maisonnas , avec Gillie Mc Pherson a remporté
un franc succès. N’étaient présents que 15 % des adhérents AGV St Péray. Dommage !!!
7 juin découverte de la marche nordique sous la direction de Sylvaine, a réuni 15
participants (dont 3 AGV Guilherand-Granges). Cette marche a été suivie d’une dégustation
de vins chez Chaboud-Cellier
N’oubliez de regarder les panneaux lumineux de la mairie et du CEP, nous y faisons passer
des messages.
AGV St Péray participe également au corso, à la fête des vins et du jumelage, et au forum
des associations. A propos du forum les adhérents sont invités à relayer les bénévoles pour
quelques heures.
AGV St Péray participe aux réunions du CODEP et de la mairie.
Mise en place d’un atelier « bien manger seniors » par Laurie BASSET, financé par
- le département de l’Ardèche. Nous en saurons plus en septembre.
–Embauche de Luc Pourret, nouvel animateur
Mise au vote du rapport moral.
Adopté à l’unanimité.
Jean-Marc Vareille, trésorier de l’AGV, présente le rapport financier qui sera mis en ligne sur le
site.
BUDJET REALISE 2022/2023
RECETTES DEPENSES
COTISATIONS
ADHERENTS 8 053,00 € REAFFILIATION
ASSOCIATION 60,00 €
LICENCES 2 870,00 € LICENCES 2 226,00 €
AIDE MAIRIE 1 700,00 €
SALAIRES 7 642,24 €
CHARGES CEA /
URSAF 3 794,00 €
CHARGES ( santé
travail ) 22,05 €
FRAIS
ADMINISTRATIFS ET
POSTAUX
62,80 €
ABONNEMENT SITE
WEB 50,97 €
INTERETS LIVRET 100,00 € FRAIS BANCAIRES 60,66 €
RECEPTION 10-03 106,00 €
SOIREE
MUSICALE 630,00 € CACHET GROUPE +
Verre Amitié 596,00 €
INSCRIP, DECOU,
MARCHE
NORDIQUE
185,00 €
COUT
DEGUSTATION
CHABOUD
110,00 €
13 538,00 14 730,72
PRODUITS 13 538,00
CHARGES -14 730,72
RESULTAT -1 192,72
Pour info
PREVISIONNEL
22-23 12585,00
POSITION LIVRET 10343,23 TAUX à 3 %
POSITION
COMPTE
COURANT
3977,60 Reste à venir : Charges
salariales = 336,00
A noter que le déficit est moindre que l’année précédente et il est pratiquement identique au
budget prévisionnel.
Mise aux votes du rapport financier.
Adopté à l’unanimité.
Jean-Marc présente également le budget prévisionnel 2023 2024
BUDJET PREVISIONNEL 2023-2024
PRODUITS CHARGES
COTISATIONS
ASSOCIATION 10 000,00 LICENCES 2 425,00
LICENCES GV 3 340,00 REAFFILIATION 65,00
ASSOCIATION
AIDE MAIRIE 1 700,00 SALAIRES 12 300,00
CHARGES
AFDAS ET
AUTRES
300,00
INTERETS LIVRET 300,00
FRAIS
FONCTIONNEM
ENT
150,00
FORMATION
ANIMATRICES 100,00
15 340,00 15 340,00
RECETTES 15 340,00
RECETTES 15 340,00
DEPENSES -15 340,00
RESULTAT 0,00
Il y aura peu de changements en comptant sur les mêmes subventions et en extrapolant sur un
nombre d’adhérents en augmentation.
Mise aux votes du budget prévisionnel.
Adopté à l’unanimité.
Divers : - 141 cours en 2022 – 82 licenciés. A noter, les hommes sont d’avantage présents ; 15% de
plus par rapport à l’année précédente. Bravos messieurs ! - Jean-Marc a mis en place une valorisation des heures que les bénévoles consacrent à
l’association (réunions, forum, trajets) - Luc Pourret, présent à l’assemblée, ne pourra plus assurer ses cours en journée devant
répondre à d’autres obligations. Il propose des cours de gym tonique en soirée en fonction
des disponibilités des salles au CEP. Lundi et jeudi 19h – 20h et le vendredi 20h – 21h - Le cours de renforcement musculaire du jeudi 16h 17h, n’a pas remporté de succès. Il sera
supprimé à la rentrée - Proposition de parrainage Un adhérent qui amènera un nouvel adhérent verra sa cotisation
diminuée de 10 euros par personne recrutée - L’AGV Guilherand-Granges nous facture 10 euros par personne (pour frais de dossier) pour
les adhérents AGV St Péray qui participent à des activités sur Guilherand. Nous décidons
d’appliquer la même politique vis-à-vis de Guilherand - Une demande de subvention exceptionnelle est demandée pour organiser la nuit de la
marche nordique pour l’achat de lampes frontales et gilets fluo - Pour Martine et Jean-Marc s’achève la deuxième année de bénévolat. Ils ne se
représenteront pas. Si personne ne prend le relais, l’association sera dissoute, les salariés
licenciés. Nous comptons sur vous pour que cette association continue d’exister - Précision, les membres du bureau sont bénévoles, donc non salariés et à jour de leur
cotisation. Les animateurs sont salariés de l’association.
Intervention de notre deuxième invité, Monsieur Frédéric Gerland, adjoint aux sports de la
mairie.
Il nous félicite pour la bonne tenue de nos AG et des réunions, pour notre implication et notre
dynamisme.
Il nous signale que cette année la commission projets est ouverte toute l’année.
Remerciements : - Merci à la représentant de la Fédé, madame Espinasse, à tous les adhérents, à Sylvaine,
Karine, Luc, nos animateurs pour leur présence - Merci à la fédération pour son soutien administratif et juridique et sa réactivité lors de
nombreuses interrogations - Merci à la municipalité pour son prêt gracieux de salles, ce soir, et tout au long de l’année,
ainsi que pour son aide financière vitale au bon fonctionnement de notre association.
Fin de l’AG à 20h15
Suivie d’un échange convivial autour de gourmandises préparées par tous les adhérents (es).
Rédigé par Annie Battais, Secrétaire
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