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Assemblée générale ordinaire annuelle du 21 juin 2022

Heure début de séance : 19H10
Les adhérent-e-s de l’Association de Gymnastique Volontaire de Saint Péray ont été convoqué-e-s en
assemblée générale annuelle, dans la salle Mercure du CEP du Prieuré, pour le 21 juin à 19:00 par
lettre simple ou e-mail de la présidente en date du 30 mai 2022.
Prise de parole de Martine Grangette, présidente :
“Tout d’abord, merci à Monsieur Gerland, 1er adjoint de sa présence. Mr le Maire est excusé ainsi que
les membres du CODEP qui sont passés de 16 à 4 membres en septembre 2021. Merci à la
responsable du Cep et à son adjoint, merci à vous tous, chers adhérents, et merci à nos animatrices,
pour leur présence, ce soir.
Merci à la municipalité pour son prêt gracieux de salle, ce soir encore, et tout au long de l’année, ainsi
que pour son aide financière indispensable au bon fonctionnement de notre association !!!
Merci à la Fédération pour son soutien administratif et juridique, et sa réactivité lors de nos nombreuses
interrogations !!!
Merci aussi au personnel du Cep, toujours disponible !!!
Il s’achève aujourd’hui, pour Jean Marc (trésorier) et moi même, une première année de gestion de notre
association. Cette saison nous a permis de faire connaissance avec vous tous.
Pour rappel, les membres du bureau sont bénévoles, donc ils ne sont pas salariés !!! et surtout, ils sont
à jour de leurs cotisations !!!
Les animateurs, eux, sont salariés de l’association !
Quelle est l’origine du mot bénévole ?
Etymologie : du latin benevolus, bonne volonté, venant de bene, bien et velle, vouloir. Le bénévolat
désigne une activité de services envers autrui, de son plein gré et sans rémunération.
Laurence, notre secrétaire, qui nous a vraiment beaucoup aidé et bien accompagné durant cette saison
et nous l’en remercions, ne souhaite pas renouveler sa candidature, aussi le poste de secrétaire est-il
désormais vacant … Pour que votre association perdure, il faut impérativement que ce poste soit
pourvu !!! Faute de secrétaire, l’association serait dissoute …”
Le COVID et les difficultés rencontrées par la précédente équipe (que je salue) sont toujours présents et
ont encore un impact sur la reprise de la fréquentation des cours et surtout, sur les finances …
1) Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 15 juin 2021
Parole prise par la secrétaire pour faire un rappel de l’assemblée générale de la saison précédente et un
vote à l’unanimité a approuvé le compte-rendu.
2) Rapport d’activités
La présidente partage des valeurs associatives :
“Je tiens à insister sur la valeur d’une association comme la nôtre qui permet aux jeunes et aux moins
jeunes de rester en forme grâce à des animateurs diplômés et formés. Nous avons la chance de pouvoir
être conso-acteurs et non consommateurs ! C’est avec cet état d’esprit que nous aurons le plaisir de
continuer à proposer une vraie qualité d’animations pour tous.
Par ailleurs, Grégory Prévot et Véronique Lucchin ont mis fin à leurs contrats ! Nous respectons leurs
choix ! Et nous ne les commenterons pas !

ASSOCIATION DE GYMNASTIQUE VOLONTAIRE

07130 SAINT PERAY

Mais nous avons le plaisir de vous apprendre que les cours seront maintenus car deux animatrices se
sont proposées pour venir ! Notre choix n’est pas encore arrêté mais il le sera rapidement !
Au cours de la saison 2021/2022, le nombre d’adhérent(e)s était de 75, dt 6 prenant la cotisation auprès
d’une autre GV avec la répartition suivante à chaque cours :
Lundi matin-Pilates (Karine) :20 Lundi matin-Stretching (Karine) :25
Mardi matin-Gym tonique (Véronique) :20
Jeudi matin-Stretching (Karine) :21
Jeudi matin Pilates :10
Jeudi matin-Seniors (Sylvaine) : 22
Jeudi AM Marche nordique :11 Vendredi-Gym tonique (Grégory) : 18
Attention le nombre d’ inscrits par cours ne correspond pas forcément à la réalité de présents car au vu
de la grille tarifaire certains membres s’inscrivent à des cours auxquels ils ne vont qu’occasionnellement,
voire, pas du tout.
Pour info, le nombre d’hommes participant à nos activités est de 6 sur 75 soit 8%, mesdames, à vous de
convaincre.
Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité.
3 ) Rapport financier 2021/2022

COMPTE RENDU FINANCIER 2021/2022

RECETTES DÉPENSES

COTISATIONS ADHÉRENTS 6 687,83 € REAFFILIATION ASSOCIATION 30,00 €
LICENCES 2 250,00 € LICENCES 2 100,00 €
AIDE MAIRIE 1 700,00 €

SALAIRES BRUT 8 757,93 €
REGUL CHARGES REPORT
COVID 598,00 €
CHARGES AFDAS 264,29 €
FRAIS ADMINISTRATIFS ET
POSTAUX 182,92 €
ABONNEMENT SITE WEB 43,81 €

INTÉRÊTS LIVRET 50,76 € FRAIS BANCAIRES 66,16 €

10 688,59 12 043,11

RECETTES 10 688,59
DEPENSES -12 043,11

RESULTAT -1 354,52

Au cours de la saison 2021/2022, nous avons encaissé des adhésions pour un montant de
8988,00 euros. La subvention de la Mairie s’est élevée à 1 700 euros et nous avons perçu des
intérêts sur livret pour 50,76 euros.
Le montant total des produits a été de 10 688,59 euros.
Les dépenses, détaillées dans le compte financier, se sont élevées à 12 043,11 euros.
La saison 2021/2022 s’est soldée par un résultat négatif de -1 354,52 euros.
Le solde en banque au date de clôture de l’exercice était de 6067.58 euros et celui du compte sur
livret de 10203,64 euros
Le rapport financier est adopté à l’unanimité.
Il a été signalé, que cette année, a été envoyé automatiquement par la fédération des reçus
fiscaux pour 2021 concernant la part cotisation (sans assurance) permettant déduction sur la
déclaration de revenus.
Un temps explicatif a été pris pour parler des salaires des animateurs et leur mode de calcul pour
permettre à chacun d’être informé, étant donné que chacun d’entre nous est concerné, car nous
sommes les membres permettant cette rémunération.
4) Budget prévisionnel de la saison 2022/2023

BUDJET PREVISIONNEL 2022-2023

RECETTES DEPENSES

COTISATIONS ASSOCIATION 7 850,00 LICENCES 2 425,00

LICENCES GV 2 975,00

REAFFILIATION
ASSOCIATION 60,00

AIDE MAIRIE 1 700,00 SALAIRES 9 500,00

CHARGES AFDAS ET
AUTRES 300,00
INTERETS LIVRET 60,00 FRAIS FONCTIONNEMENT 200,00
FORMATION ANIMATRICES 100,00

12 585,00

12 585,0
0

RECETTES 12 585,00

RECETTES 12 585,00
DEPENSES


12 585,00
RESULTAT 0,00

Le budget prévisionnel a été voté à l’unanimité.
Les membres du bureau proposent à l’assemblée de modifier le montant des cotisations pour la
prochaine saison pour permettre un équilibre dans les comptes.
.
Proposition faite : Mettre les frais de licence et cotisation de cours bien séparément.
35€ pour : licence + frais de dossier. Le montant de la licence reversée augmente pour la saison
prochaine (passage de 28 à 28.5€)
+70 € pour 1 cours
Ou 100€ pour 2 cours

  • 30€ par cours supplémentaire soit +130€ pour 3 cours (toujours à ajouter au frais de licence)
    Maintien de tarif spécifique si couple inscrit : 150€ pour 1 cours, 200€ pour 2 cours
    +70 € par cours supplémentaires
    Supplément Pilates maintenu et inchangé : + 15€ pour un cours et + 30€ pour 2 cours.
    Marche Nordique 110€ pour membres étant inscrit à un autre cours
    La modification des tarifs a été votée à l’unanimité. Les changements seront ainsi effectifs pour la saison
    prochaine.
    Il a été rappelé que le site de l’AGV existe et que peu de membres y sont abonnés : 8 sur 75 adhérents,
    alors pensez-y et partagez.
    5) Renouvellement de membres du bureau
    Suite au départ de la secrétaire un appel est fait pour qu’1 nouveau membre entre dans le bureau qui
    doit comporter au minimum 3 personnes sans quoi l’association ne peut continuer.
    Il a été rappelé qu’un bureau plus étoffé serait le bienvenu.
    Une candidature avant l’AG a été déposée auprès du bureau : Annie Battais se propose. Un appel est
    lancé auprès des adhérents présents ce soir mais aucune candidature supplémentaire.
    L’entrée de Annie Battais au bureau est votée à l’unanimité.
    6) Remarques et questions diverses
    Il a été précisé qu’une animatrice peut désormais donner des cours aux personnes avec prescription
    médicale.
    Une autre animatrice propose un cours supplémentaire le jeudi après-midi pour de l’activité de
    renforcement musculaire
    En fin de séance Mr Gerland a pris la parole en remerciant le bureau actuel qui a pris les rênes en juin
    dernier permettant la continuité de l’association. Il partage les difficultés du tissu associatif pour la
    recherche de bénévoles mais reste confiant.
    Enfin, à vos agendas, le forum des associations se déroulera le samedi 10 septembre 2022, alors à vos
    inscriptions!
    Séance levée à 20h05
    La séance s’en est suivi d’un temps de partage convivial.
    La présidente,
    Martine Grangette